ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
(ajándékutalvány)

1. Az adatkezelő neve, székhelye képviselője

• Név: Kolping Hotel Kft.
• Székhelye: 8394 Alsópáhok, Fő utca 120.
• Törvényes képviselő: Baldauf Csaba, vezérigazgató
• Kapcsolattartó adatvédelmi ügyekben: Nyírő Judit, üzemeltetésért felelős igazgató-helyettes

2. Adatvédelmi tisztviselő

• Dr. Morvay Boldizsár - dpo@kolping.hotel.hu

3. A kezelt adat meghatározása

- a vásárló neve, lakcíme, e-mail címe, telefonszáma, postázási és számlázási címe, bankszámla adata
- megajándékozott neve, gyerekeinek száma, életkora

4. Az adatkezelés célja

- ajándékutalvány szolgáltatás nyújtása, az online ajándékutalvány megrendelési folyamat egyszerűsítése, kényelmesebbé tétele

5. Az adatkezelés jogalapja

- a számlázáshoz szükséges adatok (név, lakcím) tekintetében – Jogszabály rendelkezése (Számv tv. 169.§ (1) bekezdése) – GDPR 6. cikk (1) c pont
- a vásárló e-mail címe, telefonszáma és a megajándékozott adatai, pedig az ajándékutalvány vásárlási szerződés teljesítéséhez szükséges adatok, - GDPR 6. cikk (1) b) pont

6. Az adatszolgáltatás elmaradásának jogkövetkezményei

- az adatkezelő az ajándékutalványt értékesíteni nem tudja, az adatkezelésre nem kerül sor.

7. Az adattovábbítás

- az adatok továbbítására kizárólag az online ajándékutalvány rendszer üzemeltetését végző adatfeldolgozó cég részére kerül sor, mely adatfeldolgozó neve: Morgens Design Kft. székhelye: 8800 Nagykanizsa, Csányi László utca 2.

- harmadik országba adattovábbításra nem kerül sor.

8. Az adattovábbítás jogalapja

- a szerződés teljesítése

9. A személyes adatok kezelésének időtartama

- a vásárló neve, lakcíme – melyre a számla kiállításra kerül – Számviteli tv 169.§ (1) bekezdése szerint 8 évig kerül nyilvántartásra,
- a vásárló bankszámlaadatai a banki kivonatokban elévülési időig nyilvántarthatóak,
- a vásárló e-mail címét és a telefonszámát a felhasználást követően törlésre kerül,
- amennyiben az ajándékutalványt az érvényességének lejártától számított 3 hónap belül nem veszik igénybe a megajándékozott adatai törlésre kerülnek,

10. Tájékoztatás az érintett jogairól

Az érintett jogosult arra hogy,

• az adatkezelőtől tájékoztatást kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz hozzáférést kapjon.
• kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
• kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy egyéb feltételek teljesülése esetén az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje
• kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha
  • az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, /a korlátozás addig tart míg az adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát,/
  • az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  • az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
  • az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
• a rá vonatkozó, az általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik.
• ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.
• ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

11. Profilalkotással, automatizált döntéshozatallal kapcsolatos információk

- profilalkotásra, automatizált döntéshozatalra nem kerül sor

12. Adatok tárolása, adatbiztonság

Az adatkezelő és az adatfeldolgozóként közreműködő szervezet az adatokat a saját számítástechnikai eszközein tárolja, melyek a székhelyén, illetve az adatfeldolgozó esetében bérelt szerverparkban találhatóak meg. Az adatkezelő és az adatfeldolgozó az általa alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat az arra feljogosítottak számára hozzáférhető legyen, hitelessége és hitelesítése biztosított maradjon, változatlansága igazolható legyen és a jogosulatlan hozzáférés ellen védett legyen. Az adatok védelmére a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen kerül sor, úgy hogy az adatkezelő a technika mindenkori fejlettségére tekintettel olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.

13. Hatósághoz fordulás joga

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik (Zalaegerszegi Törvényszék elérhetősége: 8900 Zalaegerszeg, Várkör u. 2.). Az érintett választása szerint a per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni: Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5. Telefon: 06.1.391.1400 Fax: 06.1.391.1410 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: http://www.naih.hu

14. Az Adatvédelmi szabályzat elérhetősége

Az adatkezelő adatvédelmi szabályzata https://kolping.hotel.hu/adatvedelem címen érhető el.